Diagnostic stratégique · Plan industriel · Cosmétiques naturels · Abidjan
Capacité de production limitée à 18 000 unités/an avec outillage entièrement manuel, absence de certifications ISO et COSMOS requises pour l'export, aucune force de vente, pas de procédures ni de données commerciales tracées.
Diagnostic global (stratégique, commercial, technique, organisationnel et financier), plan de mise à niveau industriel avec dimensionnement de la nouvelle capacité de production, business plan pour accès au financement bancaire, assistance technique et coaching des dirigeants.
Capacité de production ×19 · Business plan validé · TRI 30 %
AYES Essentielle est une entreprise individuelle au capital de 2 000 000 FCFA, fondée en 2021 à Abidjan-Biétry, spécialisée dans la fabrication de produits cosmétiques naturels à base de karité, cacao, gingembre, thé et miel. Son catalogue compte une trentaine de produits répartis en quatre gammes (Bébé, Cheveux, Corps et Visage), distribués dans des pharmacies, boutiques spécialisées et auprès de particuliers.
Née de l'expérience personnelle de sa promotrice, lassée des cosmétiques commerciaux et ayant découvert l'efficacité du beurre de karité, la marque AYES Essentielle s'est rapidement imposée comme une référence locale avec plus de 3 500 produits vendus et plus de trente points de vente actifs.
L'entreprise visait à industrialiser sa production pour conquérir les marchés export (Europe, Amérique, Asie), mais se heurtait à des blocages structurels profonds.
Le diagnostic a révélé des faiblesses critiques à trois niveaux.
Sur le plan de la production : une capacité limitée à 18 000 unités par an avec un outillage entièrement manuel et des postes de travail non ergonomiques, une zone de travail inappropriée, l'absence d'un laboratoire de contrôle qualité, aucune certification (ISO 22716, ISO 14001, COSMOS), indispensables pour l'export, et une gestion industrielle inexistante.
Sur le plan commercial : aucune force de vente, des ruptures de stocks récurrentes chez les clients, une couverture territoriale insuffisante, un budget de communication inexistant et des données de ventes non tracées.
Sur le plan organisationnel : absence de fonctions RH et comptabilité en interne, pas de procédures administratives, pas de manuel de procédures.
Sylvain Koffi est intervenu dans le cadre du Programme PACIR 2, financé par l'Union Européenne et mis en œuvre par l'ADCI, sur trois volets :
Diagnostic global : stratégique, commercial, organisationnel, technique et financier, avec analyse SWOT complète et identification des axes prioritaires
Plan de mise à niveau : dimensionnement de la nouvelle capacité de production (18 000 → 350 000 unités/an sur 5 ans), plan d'actions matérielles et immatérielles, business plan pour accès au financement bancaire (investissement total : 174 625 241 FCFA, montant du prêt : 139 700 193 FCFA sur 5 ans avec 6 mois de différé, TRI : 30 %, VAN : 216 503 403 FCFA)
Assistance technique : conception de la nouvelle organisation industrielle, élaboration des tableaux de bord achats, stocks et production avec indicateurs de performance, fiche de poste Responsable Commercial, coaching et transfert de compétences aux dirigeants
La capacité de production projetée passe de 18 000 à 350 000 unités par an à horizon 5 ans, soit une multiplication par près de 20. Le chiffre d'affaires devrait connaître une croissance de 200 % après la restructuration industrielle.
Sur le plan structurel : l'entreprise dispose désormais d'une feuille de route industrielle complète avec business plan validé par l'ADCI, d'un système de tableaux de bord opérationnels pour les achats, les stocks et la production, d'une nouvelle organisation fonctionnelle orientée client, et d'une roadmap certifications (ISO 22716, ISO 14001, COSMOS) pour l'accès aux marchés export.